Pourquoi opter pour un bureau \u00absans bureau\u00bb?<\/p>\n
En France, on estime qu\u2019environ 60% des postes de travail de bureau sont inoccup\u00e9s, car les employ\u00e9s font du t\u00e9l\u00e9travail, participent \u00e0 des r\u00e9unions ou congr\u00e8s ou sont tout simplement absents. Un des premiers int\u00e9r\u00eats qui incite les entreprises \u00e0 emboiter le pas vers cette fa\u00e7on de fonctionner est entre autres d\u2019\u00e9conomiser des co\u00fbts. Le but premier est d\u2019offrir un espace de travail qui convient au type de t\u00e2che \u00e0 r\u00e9aliser et de ne pas \u00eatre confin\u00e9 dans un espace pr\u00e9d\u00e9fini.<\/p>\n
Les employeurs offrent normalement une diversit\u00e9 de postes de travail que les salari\u00e9s doivent r\u00e9server quelques jours \u00e0 l\u2019avance au moyen d\u2019une application. On peut entres autres y retrouver des espaces \u00e0 aires ouvertes, des postes de travail avec table ajustable (pour favoriser l\u2019alternance travail debout\/assis), des petites salles ferm\u00e9es pour travailler en groupe, des locaux pour proc\u00e9der \u00e0 des appels t\u00e9l\u00e9phoniques et m\u00eame certains espaces pour s\u2019activer un peu (salle d\u2019entra\u00eenement ou poste de travail avec tapis roulant).<\/p>\n
Les points positifs des bureaux \u00abnomades\u00bb<\/p>\n
Favorise les \u00e9changes entre coll\u00e8gues :
\n\u00c9videmment, le fait de travailler dans des aires communes favorise le partage d\u2019id\u00e9es et d\u2019informations. Les diff\u00e9rents espaces plus invitants les uns que les autres incitent les travailleurs \u00e0 se d\u00e9placer, ce qui favorise les rencontres.<\/p>\n
R\u00e9duire les co\u00fbts
\n\u00c0 quoi bon sert d\u2019avoir autant de bureaux que d\u2019employ\u00e9s si le tiers de ceux-ci ne sont pas physiquement pr\u00e9sents sur les lieux de travail? En optant pour une telle organisation de l\u2019espace et des \u00e9quipements, on r\u00e9duit les co\u00fbts et on maximise le milieu occup\u00e9. Par exemple, certaine entreprise h\u00e9site \u00e0 fournir une table ajustable \u00e0 tous ses employ\u00e9s, craignant que celles-ci ne soit pas utilis\u00e9e. En mettant \u00e0 la disposition des salari\u00e9s diff\u00e9rents postes de travail, chacun peut opter pour une station \u00e0 sa convenance.<\/p>\n
Avoir acc\u00e8s \u00e0 plus de luminosit\u00e9
\nDans certaines entreprises, on remarque que les employ\u00e9s d\u00e9tenant un poste plus haut dans la hi\u00e9rarchie d\u00e9tiennent des bureaux se situant au contour de l\u2019immeuble, ce qui signifie souvent la pr\u00e9sence de fen\u00eatre en abondance. Le fait de \u00abd\u00e9politiser\u00bb l\u2019espace permet \u00e0 tous et chacun de profiter de la luminosit\u00e9 naturelle, qui est d\u2019ailleurs la plus ad\u00e9quate pour le travail.<\/p>\n
Moins d\u2019impression de papier
\nCette fa\u00e7on de travailler oblige \u00e0 revoir au minimum l\u2019utilisation de dossiers papiers, car les travailleurs ne d\u00e9tiennent normalement qu\u2019un simple petit tiroir de rangement pour y mettre quelques effets personnels. Tout est donc informatis\u00e9 afin de pouvoir y avoir acc\u00e8s en tout temps et en tout lieu et pour \u00e9viter l\u2019encombrement de l\u2019espace disponible. <\/p>\n
Bien que ce type de bureau nouveau genre ait beaucoup d\u2019aspects profitables pour l\u2019entreprise, certains points peuvent para\u00eetre incommodants pour certains travailleurs :<\/p>\n
D\u00e9rangement
\nL\u2019id\u00e9e de devoir travailler en \u00e9tant entour\u00e9 de personnes et de bruit peut sembler p\u00e9nible pour certains salari\u00e9s. Certains peuvent \u00e9prouver des difficult\u00e9s de concentration, ce qui peut nuire \u00e0 leur productivit\u00e9 au travail.<\/p>\n
Adaptation du poste de travail
\nJouer \u00e0 la chaise musicale tous les jours peut parfois entra\u00eener des probl\u00e9matiques au niveau de l\u2019ajustement des \u00e9quipements de travail. Notamment pour les personnes qui souffrent de blessure de type musculo-squelettique, cette alternance de poste peut devenir une source d\u2019inconfort suppl\u00e9mentaire s\u2019ils ne sont pas outill\u00e9s correctement pour ajuster leur poste de travail.<\/p>\n
G\u00e9rer les heures de pointe
\nLorsqu\u2019une plus grande proportion des employ\u00e9s se retrouve au bureau, il faut s\u2019assurer que chacun de ceux-ci pourront trouver une place ad\u00e9quate pour travailler en fonction du mandat \u00e0 r\u00e9aliser. Bien qu\u2019un des objectifs soit de r\u00e9aliser des \u00e9conomies sur les \u00e9quipements, il ne faudrait surtout pas rendre l\u2019environnement de travail moins invitant par manque de mat\u00e9riel!<\/p>\n
Et l\u2019ergonomie dans tout \u00e7a?<\/p>\n
Bien que les avantages d\u2019une telle organisation puissent \u00eatre attrayants pour des gestionnaires d\u2019entreprise, il faut tout de m\u00eame se pencher sur certains \u00e9l\u00e9ments en lien avec l\u2019ergonomie. Voici les points importants \u00e0 consid\u00e9rer pour faire de cette organisation un succ\u00e8s :<\/p>\n
Formation sur l\u2019ajustement des chaises et utilisation des diff\u00e9rents postes de travail
\n\u00c9videmment, le fait de devoir changer de poste de travail presqu\u2019au quotidien implique de devoir changer de chaise \u00e9galement. Il est donc primordial que les employ\u00e9s soient en mesure d\u2019ajuster leur chaise de fa\u00e7on optimale pour \u00e9viter de d\u00e9velopper des inconforts ou m\u00eame des troubles musculo-squelettiques. Pour se faire, des formations peuvent \u00eatre donn\u00e9e aux employ\u00e9s, mais \u00e9galement \u00e0 certaines personnes cibles dans l\u2019organisation afin qu\u2019ils deviennent des ressources internes en ergonomie de bureau. Il s\u2019av\u00e8re \u00e9galement important d\u2019expliquer les bienfaits de l\u2019utilisation de certains \u00e9quipements, tels que les bureaux ajustables.<\/p>\n
Tenir compte des employ\u00e9s ayant une condition m\u00e9dicale particuli\u00e8re
\nSi un travailleur pr\u00e9sentes un trouble musculo-squelettique, ou tout autre condition particuli\u00e8re, il se doit de pouvoir utiliser des \u00e9quipements adapt\u00e9s. Il est donc important de mettre en place certaines proc\u00e9dures pour pouvoir accommoder les gens qui ont des besoins sp\u00e9cifiques, sans toutefois cr\u00e9er d\u2019attentes ou de pr\u00e9c\u00e9dents chez les autres employ\u00e9s.<\/p>\n
Pr\u00e9parer les employ\u00e9s d\u2019avance pour \u00e9viter stress
\nCe nouvel am\u00e9nagement des aires de travail ainsi que tout le changement relatif \u00e0 l\u2019organisation du travail peut n\u00e9cessiter une p\u00e9riode d\u2019adaptation importante chez certains travailleurs. En effet, certaines personnes n\u2019aiment pas \u00eatre sorties de leur zone de confort et un tel changement demande de sortir de cette zone. Il est donc important de pr\u00e9parer les employ\u00e9s aux changements \u00e0 venir et pr\u00e9voir une certaine p\u00e9riode de temps pour l\u2019adaptation. Il faut \u00e9galement \u00eatre \u00e0 l\u2019\u00e9coute des travailleurs et les soutenir en cas de stress li\u00e9 \u00e0 ces changements.<\/p>\n
Dans le but de r\u00e9pondre aux nouvelles r\u00e9alit\u00e9s du travail de bureau, l\u2019\u00e8re des bureaux \u00abnomades\u00bb risque d\u2019\u00eatre mise au premier plan dans les prochaines d\u00e9cennies.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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